Peningkatan Kompetensi Digital Pengelola Fakultas Ilmu Tarbiyah: Dorong Transformasi Administrasi Berbasis Teknologi

Surakarta, 30 Oktober 2025 — Fakultas Ilmu Tarbiyah (FIT) UIN Raden Mas Said Surakarta menggelar kegiatan Peningkatan Kompetensi Pengelola Fakultas Ilmu Tarbiyah Layanan Administratif Berbasis Digital pada Kamis, 30 Oktober 2025, bertempat di Aula PPG FIT. Kegiatan yang berlangsung mulai pukul 13.00 hingga 15.00 WIB ini diikuti oleh jajaran pimpinan fakultas, ketua jurusan, sekretaris jurusan, ketua program studi, serta tenaga pendidik.

Kegiatan ini mengundang narasumber kompeten di bidang digitalisasi data dan otomasi administrasi, yakni Hildah Hikmawati, A.Md.Stat. dari Badan konsultasi, training, dan researct Statsme  sebagai Pemateri I, dan M. Ali Fahtoni, S.T., M.Sc yang merupakan energy manager dan asisan manager di AFZ data dan system solution sebagai Pemateri II.

Dekan FIT Bapak Prof. H. Fauzi Muharom menyampaikan apresiasi atas terselenggaranya kegiatan ini. Beliau menekankan bahwa peningkatan kemampuan digital merupakan kebutuhan mendesak di era modern, khususnya bagi pengelola fakultas yang harus mampu mengoptimalkan layanan administratif berbasis teknologi.

Pemateri pertama, Hildah Hikmawati, A.Md.Stat., memberikan pelatihan mengenai pemanfaatan Microsoft Excel sebagai alat pengelolaan data digital yang efektif dan akurat. Ia menjelaskan penggunaan berbagai fitur seperti fungsi agregasi (sumifs, countifs, averageifs, minifs, maxifs), Pivot Table, serta Pivot Chart untuk membantu analisis data administrasi fakultas. Peserta juga diperkenalkan dengan fungsi Lookup (vlookup, hlookup, xlookup) yang mempermudah pencarian dan penggabungan data dari berbagai sumber, seperti data presensi dan kepegawaian. Selain itu, Hildah menjelaskan pembuatan mailing list yang dapat diintegrasikan dengan Mail Merge di Microsoft Word untuk mengotomatisasi pengiriman surat atau sertifikat secara personal.

Sesi berikutnya diisi oleh M. Ali Fahtoni, S.T., M.Sc., yang membahas tentang automasi dan digitalisasi sistem layanan administratif berbasis Google Workspace. Ia menjelaskan konsep Spreadsheet Automation, yaitu penghubungan data antarfile di Google Drive menggunakan App Script sehingga pembaruan data dapat dilakukan secara otomatis. Pada bagian Digitalization System, Ali menunjukkan bagaimana data pengajuan dari program studi dapat dikumpulkan melalui Google Form, terhubung ke Google Spreadsheet, dan diperbarui secara real-time. Data tersebut kemudian dapat divisualisasikan melalui Looker Studio dalam bentuk tabel dan diagram, yang membantu pimpinan fakultas dalam mengambil keputusan berbasis data (data-driven decision making).

Kegiatan ini berlangsung secara interaktif dan disambut antusias oleh para peserta.  Melalui kegiatan ini, Fakultas Ilmu Tarbiyah menegaskan komitmennya untuk terus mendorong transformasi digital di bidang administrasi akademik. Dengan meningkatnya kompetensi digital para pengelola fakultas, diharapkan proses pelayanan administrasi dapat berjalan lebih cepat, akurat, dan transparan, sejalan dengan visi UIN Raden Mas Said Surakarta sebagai universitas yang unggul dan inovatif di era digital.